Como Elaborar Projetos
Chegou a nossa hora! É comum organizarmos eventos para arrecadar dinheiro, ou para fazer uma formação, ou para lazer, seja o que for, e nos deparamos com algumas dificuldades: por onde começar? Quem convidar pra nos ajudar? Como fazer? Onde conseguir os recursos (financeiros, de escritório, alimentos, etc.)?
Pois é, precisamos aprender a planejar e elaborar projetos! Os projetos nos ajudam a criar atividades, ações e eventos com mais eficiência, menor quantidade de recursos, melhor utilização do tempo, pois se planeja e estuda coletivamente a melhor forma de como atingirmos os objetivos que queremos.
Para elaborar um bom projeto precisamos responder 6 perguntas seqüências:
O QUÊ? (quais são os objetivos da ação),
PORQUÊ? (justificativas para realizar esta ação),
QUEM? (quem somos, nossa histórico e princípios)
COMO? (as nossas estratégias para realizar a ação),
QUANDO? (elaborar o cronograma da ação) e
QUANTO? (orçamento, quanto vai custar?).
Abaixo segue um exemplo de roteiro, em 10 passos para se construir um projeto
1. TÍTULO
Exemplo: “Oficina de Educação Ambiental”
2. APRESENTAÇÃO (quem somos, qual a nossa missão, área de atuação, nossa história)
Exemplo: Nós acadêmicos do Centro Acadêmico de Eng. Ambiental, da UFMS, iniciamos nossas atividades em fevereiro de 2015. Em 2017 decidimos que nossa prioridade de ação será a formação projetos e planos para educação ambiental e popular, etc.
3. OBJETIVOS (o que queremos com a nossa ação/ indicar “onde queremos chegar”)
Exemplo:
Objetivo geral: Contribuir com a formação em educação ambiental dos acadêmicos dos curso de Engeharia, Biologia, geografia da UFMS
Objetivos específicos: 1. Criar um espaço discussão sobre práticas em educação ambiental; 2. Facilitar a aquisição de conhecimento sobre metodologia para educação popular e ambiental; 3. Fomentar a criação de oficinas e projetos.
4. JUSTIFICATIVA (Por que se fará a ação/ Apresentar de forma breve as razões).
"Firmada na Política Nacional de Educação Ambiental aprovada em 1999 e regulamentada em 2002, a Educação Ambiental é instituída de forma obrigatória em todos os níveis de ensino e considerada fundamental no processo educacional".*
5. LOCALIZAÇÃO e PÚBLICO (locais de realização do projeto / público atendido, quantas pessoas)
Exemplo: No auditório Multiuso da UFMS, X acadêmicos do Curso Y, Z etc.
6. METODOLOGIA (passos para realização do projeto/ Descrição das atividades).
Exemplo: 1. Preparação: reunião da coordenação do grupo com o assessor; 2. Criar uma arte e um texto para a divulgação; 3.Divulgação da Oficinao nas turmas dos curso por meio de e-mail, aviso nas coordenações e CAs, Facebook e grupos no WhatsApp; 4. Fazer a compra e aquisição dos materiais necessário; 5. Acolhida e dinâmica de apresentação no encontro com crachá personalizado; 6. Dinâmica de partilha sobre experiências que cada um tem); 7. Exposição do Assessor; 9. Partilha e Discussão das dúvidas 8. Proposição de ação concreta (p. ex: elaboração de projeto pra ser executado em alguma escola ou praça pública); 09. Lanche
7. RESPONSABILIDADES (quem realizará ou executará a ação/ listar os nomes)
Coordenação;
Assessoria;
Execução.
8. RECURSOS
Físicos ou Materiais (estrutura material, objetos, equipamentos, escritório).
Exemplo: reserva do Anfiteatro, aquisição do som e microfone, computador, datashow, papel sulfite e canetão.
Financeiros (quanto será gasto em cada etapa/atividade; origem do dinheiro).
Exemplo: fazer orçamento de quanto será gasto para aquisição dos materiais e da alimentação.
9.CRONOGRAMA (datas de realização de cada etapa do Projeto/ Atividade)
10. AVALIAÇÃO (responder se conseguimos atingir os objetivos/ como podemos comprovar?)
Pelos participantes/executores após a sua realização;
Pela Equipe de coordenação e assessoria em reunião;
Por todos os comprometidos, no final do ano, numa reunião de avaliação geral dos projetos. (Ex.: Reunião, Relatório)
11. REFERÊNCIAS (relação de livros, sites, textos em geral utilizados para realizar o projeto)
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Outra forma de apresentar as ações/projetos é por uma matriz (tabela). A construção da matriz operacional contempla, após a identificação da estratégia, e de seu objetivo, a definição de:
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QUESTÃO PARA REFLEXÃO
Nosso grupo já tinha pensado nisso?
Que tal elaboramos um projeto para aquela ação(encontro, formação) que tínhamos pensado, e apresentá-lo ao coordenador do curso?
LEITURAS COMPLEMENTARES:
* Projeto Educação Ambiente na Escola. Disponível em:
http://www.sme.pmmc.com.br/arquivos/ambiental/justificativa_monitoria.pdf
“Manual de Elaboração de Projetos sociais e culturais”, Lyara Apostólico. Roda de Projeos, 2015. Acesse em: http://rodadeprojetos.com.br/.
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